A empresa está em dia com os tributos?
- Certidão negativa de débitos federais
- Certificado de regularidade do FGTS
- Certidões estadual e municipal
- Cartão CNPJ e inscrições
Homologação e avaliação de fornecedores
Saiba com quem você compra antes do material chegar na obra
A ConectaObra reúne os critérios de cada categoria, os documentos de cada fornecedor e a nota de cada entrega no mesmo lugar. A construtora define o que exige, acompanha o que vence e decide com o histórico na frente.
Por que homologar
Comprar sem conhecer o fornecedor sai caro depois
Homologar é conferir, antes da compra, se o fornecedor está regular e é capaz de entregar o que a obra precisa. E depois continuar conferindo.
Diário de obra · ocorrências
vira passivo
O risco do fornecedor vira risco da obra
Certidão irregular, licença vencida ou equipe sem treinamento de segurança não ficam do lado de lá do portão. Quando aparecem, param a entrega, travam a medição ou chegam como passivo para a construtora.
vencido!
Documento vence sem ninguém perceber
A pasta foi conferida no cadastro e nunca mais. Cada certidão tem a sua validade, e sem controle o vencimento só é descoberto quando alguém precisa do papel.
perdido
A avaliação fica na cabeça de alguém
Quem atrasou, quem entregou fora da especificação, quem resolveu rápido. Sem registro, essa experiência sai da empresa junto com o comprador e a próxima cotação começa do zero.
Onde a construtora decide com quem compra
Por categoria
E por disciplina da obra.
Cada tipo de fornecimento com a sua própria exigência
Quem entrega concreto usinado não precisa apresentar o mesmo que quem entrega material elétrico ou presta serviço em altura. A construtora monta a régua de homologação por categoria e por disciplina, e o fornecedor sabe desde o primeiro contato o que precisa enviar.
- Critérios definidos pela construtora, categoria a categoria
- Documentos obrigatórios e opcionais separados
- O mesmo padrão aplicado a todas as obras da empresa
Direto do aplicativo
A avaliação aponta. Quem decide é uma pessoa.
a tela de avaliação, como ela é hoje no aplicativo
Passo a passo
Um ciclo que recomeça a cada compra
A homologação não termina no cadastro. Ela volta para a régua sempre que um documento vence ou uma entrega é avaliada.
- 1
Construtora
A construtora define a régua
Para cada categoria e disciplina, escolhe quais documentos são obrigatórios e o que conta na avaliação.
- 2
Fornecedor
O fornecedor envia a documentação
Recebe a lista do que precisa apresentar e manda os arquivos com as datas de validade.
- 3
Construtora
A análise acontece em uma pasta só
Fiscal, ambiental, trabalhista, qualidade e SSO organizados. Quem homologa aprova, reprova ou pede complemento.
- 4
ConectaObra
O vencimento é acompanhado
A plataforma vigia as validades e avisa antes de vencer, com tempo de pedir a renovação.
- 5
Construtora
Cada entrega recebe uma nota
Quem recebeu avalia qualidade, prazo, atendimento e conformidade, e o histórico alimenta a próxima compra.
↺ de volta à régua a cada documento vencido ou entrega avaliada
As cinco frentes de análise
O que cada análise olha
os documentos são exemplos comuns do setor: a lista de cada categoria é a sua construtora que define
Quem trabalha para ela está registrado e em dia?
- Certidão negativa de débitos trabalhistas
- Comprovantes de recolhimento de encargos
- Relação de empregados alocados na obra
A origem e a operação são regulares?
- Licença de operação do órgão ambiental
- Documento de origem florestal para madeira
- Cadastro técnico federal, quando aplicável
- Destinação de resíduos
O produto atende à especificação da obra?
- Certificações de sistema de qualidade
- Fichas técnicas e laudos de ensaio
- Certificação de produto, quando exigida por norma
A equipe pode entrar no canteiro com segurança?
- Programa de gerenciamento de riscos
- Programa de controle médico e atestados de saúde
- Treinamentos das normas regulamentadoras
- Registro de entrega de EPI
Quem faz o quê
A plataforma organiza. A decisão é sua.
A construtora
Define os critérios, analisa, aprova e escolhe com quem compra.
Critérios por categoria e a decisão
Pasta conferida, alertas e histórico
A ConectaObra
Organiza a pasta, acompanha os vencimentos, dispara os avisos e reúne as notas no histórico.
O que enviar e o que está para vencer
Documentos e renovações
O fornecedor
Envia os documentos e mantém as validades em dia para seguir homologado.
Dúvidas sobre homologação
Ficou alguma dúvida? pergunte direto ao time
Quem aprova o fornecedor, a ConectaObra ou a construtora?
A construtora. A plataforma organiza os documentos, confere as validades e reúne as avaliações, mas a decisão de aprovar, reprovar ou pedir complemento é sempre de quem homologa na sua empresa, e fica registrada no cadastro do fornecedor.
Posso usar os meus próprios critérios de homologação?
Sim. A régua é montada por categoria e por disciplina, com os documentos que a sua empresa exige. Os exemplos desta página são comuns no setor, mas quem decide o que é obrigatório é a construtora.
E os fornecedores com quem eu já trabalho?
Eles entram na mesma régua. A carteira que a construtora já tem pode ser trazida por planilha, e cada fornecedor recebe a lista do que precisa enviar para ficar com a documentação em dia.
O que acontece quando um documento vence?
Antes do vencimento, o aviso chega para quem cuida da homologação, com tempo de pedir a renovação ao fornecedor. Se o documento expirar, o fornecedor aparece com a pendência marcada, e quem for comprar dele vê a situação antes de fechar o pedido.
Quem avalia o fornecedor depois da entrega?
Quem acompanhou o fornecimento, normalmente a equipe que recebeu o material na obra. A avaliação é feita em quatro critérios e fica ligada ao pedido que a gerou.
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