Entrega programada, recebimento conferido e nota conciliada
Cada ordem de compra carrega a programação de entrega e a linha do tempo do pedido. No recebimento, o que chegou é conferido no canteiro, e a conciliação cruza recebimento e documento fiscal por obra, de modo que o que não fecha aparece marcado antes do pagamento.
O que acontece nesta etapa
Programação dentro do próprio pedido
Data prometida, entregas parciais e linha do tempo ficam na ordem de compra, visíveis ao mesmo tempo para a obra e para o escritório. Ninguém liga para o fornecedor só para saber onde está o caminhão.
Conferência no canteiro, no momento do recebimento
Quem recebe confere item e quantidade com o pedido aberto na mão, e a divergência é registrada na hora, antes de a carga ser descarregada e esquecida.
Conciliação entre recebimento e nota fiscal
O que foi pedido, o que chegou e o que a nota cobra são cruzados obra a obra. A diferença aparece marcada antes de o pagamento sair, que é o único momento em que ainda dá para resolver.
Continue pela etapa seguinte
- RequisiçãoA necessidade da obra vira um pedido completo, do celular ou do computador.
- CotaçõesFornecedores elegíveis são convidados e as propostas entram na mesma régua.
- Ordens de compraA proposta aprovada vira ordem de compra em PDF versionado.
- Estrutura administrativaObras, alçadas de aprovação e permissões de cada equipe.
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