A obra pede, os fornecedores cotam e a ordem de compra sai aprovada
Do pedido ao material conferido na obra. É o mesmo caminho que a sua equipe percorre hoje por telefone, planilha e grupo de WhatsApp, e aqui ele acontece em poucos processos, com cada passo registrado no pedido.
Tão fácil quanto pedir comida!
Você seleciona os materiais, monta a requisição e confirma. O pedido sai para os fornecedores, você escolhe a melhor proposta e acompanha a entrega até o portão do canteiro. Sem ligar para ninguém perguntando se o caminhão já saiu.
Escolha os materiais
O catálogo organiza os materiais por categoria, com especificação e quantidade definidas para cada obra.
Compare e confirme
Os fornecedores cotam, as propostas voltam com preço, frete e prazo, e você escolhe com quem compra.
Acompanhe até a porta
A entrega aparece com previsão e estado, o atraso sobe para o topo e a nota fiscal chega na linha do material.
As telas do pedido: requisição, caminho de compra e materiais
- 01 / 05Materiais da requisição
O pedido começa escolhendo o material
A requisição monta a lista a partir do catálogo, separado por categoria como um cardápio. Dá para buscar pelo nome, tocar em Falar e dizer o que precisa, pedir sugestão à IA ou subir a planilha que a obra já usa. O filtro do orçamento deixa à vista só o que está previsto para aquela obra.
- Busca, voz, IA ou planilha: quatro jeitos de montar a mesma lista
- Categorias com a contagem de itens, e o que já está no orçamento marcado
- 02 / 05Análise das propostas
As propostas chegam, e a cesta mostra o menor custo total
Cada cotação fica numa pasta da obra, com o estado dela: aguardando resposta ou aguardando decisão. Com as respostas na mão, a ConectaObra monta a cesta de menor custo total entre as combinações válidas, somando produtos e frete, e diz em texto por que ela foi montada assim. Quem gera a ordem de compra é você.
- Custo total entregue: produtos mais frete, não o preço avulso
- Quem respondeu, quem está pendente e quantos itens foram cotados
- Comparar fornecedores e ver a matriz completa antes de decidir
Do outro lado do balcão, a ordem chega pronta para separar
Quem cotou respondeu em um formato só, com preço, frete e prazo, sem conta para criar nem planilha para preencher. Escolhida a proposta, a ordem de compra vai para o fornecedor com os itens e as quantidades, e o material começa a ser separado, como pedido que acabou de entrar na cozinha.
As telas da decisão: matriz de fornecedores e ordem de compra
- 03 / 05Pedidos de compra
A ordem de compra sai por fornecedor, e fica no pedido
Os pedidos da obra aparecem com o número da cotação de origem, o valor e o estado: para enviar ou enviada. Aberto, o pedido mostra as ordens de compra por fornecedor ou por material, com o frete incluído no valor e a marca de quando cada uma foi enviada ao fornecedor. No alto, o resumo da obra: ordens, valor comprado, fornecedores, entregas em andamento e pendências.
- Visão por fornecedor ou por material
- Cada ordem com o estado: emitida e enviada ao fornecedor
- 04 / 05Entregas
As entregas da obra numa lista só, com o atraso no alto
Cada material pedido vira uma linha com a quantidade, a previsão e o estado da entrega, e as atrasadas sobem para o topo. A busca encontra por produto, pedido, fornecedor ou data, e a nota fiscal sobe ali mesmo, na linha do material. Quem recebe na obra ganha acesso pelo botão do almoxarife.
- Três formas de ver: expressa, calendário e cartões
- Nota fiscal enviada na linha de cada entrega
Saiu para entrega: do PDF ao portão da obra
Emitida a ordem, a entrega já nasce programada: data, endereço e responsável pelo recebimento. O fornecedor atualiza o caminho, como o entregador no mapa do delivery, e quem está no canteiro confere o que desceu do caminhão.
O recebimento na obra e o registro do pedido
A entrega fecha com tudo numa pasta só
Aberta a entrega, cada peça dela fica numa pasta: a cotação que originou o pedido, as autorizações, as notas fiscais, as conferências, as fotos da obra, os documentos e os materiais. A conciliação fiscal avisa quando ainda falta documento. É ali que se volta depois para saber o que foi pedido, quem autorizou e o que chegou.
- Da cotação de origem à conferência, na mesma tela
- Conciliação fiscal avisa quando falta nota
- Autorizações guardadas com as assinaturas
- O que foi pedido
Os pedidos de compra, cada ordem com o fornecedor e o estado de envio.
O que chegouA entrega concluída, com conferência, notas e documentos em pastas.
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