A obra pede, os fornecedores cotam e a ordem de compra sai aprovada
Do pedido ao material conferido na obra. É o mesmo caminho que a sua equipe percorre hoje por telefone, planilha e grupo de WhatsApp, e aqui ele acontece em poucos processos, com cada passo registrado no pedido.
As telas do pedido: requisição, caminho de compra e materiais
- 01 / 07Requisições
O pedido nasce na obra
Qualquer um que tenha acesso pode abrir a requisição, até o mestre de obras: escolhe a obra, dá um nome ao pedido e lista o que falta. Quem não tem acesso manda o pedido para a fila interna, e só o time de compras retira dali, sem que nada precise ser reescrito.
- A requisição já nasce ligada à obra e ao seu orçamento
- Fila interna: apenas o time de compras retira o pedido de lá
- 02 / 07Escolha do caminho
Dois caminhos até a ordem de compra
A compra concorrencial pede propostas a vários fornecedores e compara antes de fechar. A compra rápida vai direto a um fornecedor, para reposição, urgência e material de preço já conhecido. Os dois terminam em ordem de compra e ficam no histórico da obra: o que muda é quantas etapas se percorre até lá.
- Concorrencial: propostas comparadas e aprovação formal
- Rápida: menos etapas, e sem consumir o orçamento importado do ERP
- 03 / 07Nova cotação · materiais
A lista entra por onde for mais rápido
Por categoria do orçamento da obra, escrita à mão, ditada no microfone ou importada direto do ERP da construtora: tudo carrega o mesmo caminhão. Só aparecem as categorias que têm material disponível naquele orçamento. As exigências para o fornecedor são escritas uma vez e entram na mensagem que ele recebe.
Entender como funciona a integração - 04 / 07Nova cotação · fornecedores
Você escolhe o fornecedor, material por material
Para cada material da lista, a tela compara quatro grupos de fornecedores lado a lado: os habituais, que são os fornecedores que a obra já costuma cotar, e mais três recortes do marketplace, por melhor preço, menor distância e melhor score. Você marca quem recebe a cotação em cada grupo, material por material, e pode deixar algum item de fora sem travar o resto do pedido.
- Até 5 fornecedores comparados lado a lado em cada grupo
- A classificação é sua escolha: habituais, melhor preço, menor distância ou melhor score
Cada resposta que chega vira um galho na árvore de decisão por preço
A cotação sai por e-mail e WhatsApp com os itens e as exigências dentro da mensagem, e volta em um formato só: preço, frete, prazo e o que tem disponível. Sem conta para criar, sem planilha para preencher.
As telas da decisão: matriz de fornecedores e ordem de compra
- 05 / 07Matriz de decisão
A árvore de decisão monta as combinações; quem escolhe é você
Com as respostas na mão, a plataforma monta as combinações possíveis e apresenta a de menor custo total entregue: produtos mais frete, e não o preço avulso do item. Dividir o pedido entre fornecedores costuma ser o resultado, e a cesta diz em texto por que foi montada daquele jeito.
- Custo total entregue comparado, não só o preço unitário
- A recomendação não é obrigatória: item a item, você troca de fornecedor
- Dá para fechar os itens já cotados e deixar os outros aguardando resposta
- 06 / 07Pedidos / OC
A ordem de compra sai com tudo registrado
Os itens escolhidos do mesmo fornecedor viram uma ordem só; fornecedores diferentes, uma ordem cada. A ordem sai com itens, subtotal e frete, em PDF versionado, e carrega quem gerou, quem aprovou, o envio ao fornecedor e a linha do tempo do pedido. Quando a construtora integra o ERP, a mesma ordem é gerada direto no sistema dela.
Ver a integração e o fluxo completo
Do PDF ao portão da obra
Emitida a ordem, a entrega já nasce programada: data, endereço e responsável pelo recebimento. O fornecedor atualiza o caminho; quem está no canteiro confere o que desceu do caminhão.
O recebimento na obra e o registro do pedido
O recebimento fecha o ciclo, e fica registrado
A entrega tem estado próprio: em preparação, a caminho, em conferência na obra e entregue. Quando o fornecedor adiciona o caminhão, aparece o rastreamento. A conferência é item a item, com foto, e avisa o fornecedor automaticamente. O que foi pedido, o que chegou e o que divergiu ficam registrados na obra. É dali que sai a decisão da próxima compra.
- Estado da entrega e rastreamento dentro do pedido
- Conferência item a item, com foto, feita no canteiro
- Pedido, entrega e divergência guardados na obra
- O que foi pedido
A ordem de compra, em PDF versionado, com a linha do tempo.
O que chegouA entrega conferida no canteiro, item a item.
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