Movimento
Entrada
O material que chegou na obra.
Fica registrado
- O pedido e a nota de origem
- A quantidade recebida
- O local onde foi guardado
Controle de estoque
Saiba o que existe em cada obra antes de pedir de novo
A ConectaObra soma as entradas, as saídas, as perdas e os ajustes de cada material, por obra e por local de armazenamento. O pedido recebido entra no saldo sozinho, e o item que chega perto do mínimo avisa antes de acabar.
Por que controlar
Estoque que ninguém vê é compra dobrada
Controlar o estoque é saber, antes de pedir, o que já existe na obra, onde está e quanto falta para acabar.
Diário de obra · ocorrências
de novo?
Compra o que já estava no almoxarifado
Sem saldo à vista, o pedido sai pela memória de quem está no canteiro. O material que sobrou da fase anterior fica esquecido no fundo do depósito enquanto chega outra carga do mesmo item.
acabou!
O material acaba sem ninguém perceber
O último saco sai numa terça, e só na quarta alguém nota que não tem mais. A equipe para, e o pedido que devia ter saído com calma sai na urgência.
sumiu
Perda e sobra não entram na conta
Bloco quebrado no descarregamento, sobra de corte, material emprestado para outra obra. Nada disso é anotado, e a conta do que foi comprado nunca bate com a do que foi usado.
Onde cada material da obra fica à vista
Item a item
Com a especificação que a obra usa.
Cada material cadastrado com o que o diferencia
Cimento não é tudo igual, e o estoque também não pode ser. Cada item entra com categoria, unidade e especificação, do jeito que a obra pede e o fornecedor entrega, para o saldo de um não se misturar com o de outro.
- Cadastro detalhado de materiais e especificações
- Categoria e unidade de medida em cada item
- O mesmo cadastro usado nas compras e no estoque
Ficha do material
Cimento CP II
Material de obra
- Categoria
- Cimentos e argamassas
- Unidade
- Saco
- Especificação
- CP II-E-32
Estocado em 3 obras
O mesmo cadastro nas compras e no estoque
Passo a passo
Da entrada à reposição, sem perder a conta
O estoque não é uma contagem por mês. Ele muda a cada pedido recebido e a cada material que sai para a obra.
- 1
Construtora
Os materiais entram cadastrados
Cada item com categoria, unidade e especificação, e o local onde fica guardado em cada obra.
- 2
ConectaObra
O pedido recebido vira entrada
Confirmado o recebimento, a quantidade entra no saldo da obra, ligada ao pedido e à nota.
- 3
Construtora
A obra registra o que sai
Saída para cada frente, perda com o motivo e ajuste da contagem, sempre com o responsável.
- 4
ConectaObra
O saldo baixo avisa
Quando um item chega no mínimo definido, o alerta vai para quem cuida das compras.
- 5
Fornecedor
A reposição chega e o ciclo recomeça
A construtora decide a compra, o fornecedor entrega, e o recebimento volta a ser entrada.
↺ cada reposição recebida volta a ser entrada
Os quatro movimentos
Tudo o que acontece com o material vira registro
o saldo é a soma dos quatro, e o histórico guarda cada um com quem fez
Movimento
Saída
O material que foi usado.
Fica registrado
- A frente de serviço de destino
- A quantidade retirada
- Quem retirou
Movimento
Perda
O material que não chegou a ser usado.
Fica registrado
- O motivo da perda
- A quantidade perdida
- Quem registrou
Movimento
Ajuste
A diferença achada na contagem.
Fica registrado
- A contagem que gerou o ajuste
- A diferença para o saldo
- Quem conferiu
Quem faz o quê
A plataforma registra. A decisão é sua.
A construtora
Cadastra os materiais, define o mínimo de cada item, registra as saídas e decide a reposição.
Cadastro, mínimo e cada saída registrada
Saldo por obra, histórico e alerta de saldo baixo
A ConectaObra
Soma os saldos por obra e local, guarda cada movimento com o responsável e avisa do saldo baixo.
O pedido de reposição que a construtora decidiu
A entrega que vira entrada
O fornecedor
Entrega o pedido, e a entrega confirmada na obra vira entrada no estoque.
Dúvidas sobre controle de estoque
Ficou alguma dúvida? pergunte direto ao time
O estoque é controlado por obra ou num lugar só?
Por obra e por local de armazenamento dentro de cada obra. A plataforma mostra o saldo de cada um e também a soma de todas as obras, então dá para saber onde está o material antes de comprar mais.
Preciso lançar a entrada quando o pedido chega?
Não. Quando a equipe confirma o recebimento do pedido na plataforma, os itens entram no estoque da obra com a quantidade recebida, ligados ao pedido que os originou.
Quem define o estoque mínimo de cada item?
A construtora, item a item. O mínimo é o ponto em que o alerta de saldo baixo aparece, e cada obra pode precisar de um número diferente.
O alerta de saldo baixo já faz o pedido?
Não. Ele avisa quem cuida das compras que o item chegou no mínimo. A decisão de repor, quanto e de quem comprar continua sendo da construtora.
Como ficam as perdas e as diferenças de contagem?
Cada uma tem o seu registro. A perda entra com o motivo e a quantidade, e a diferença achada numa contagem entra como ajuste, separada das saídas, para o histórico mostrar o que de fato aconteceu com o material.
Dá para saber quem mexeu no estoque?
Sim. Toda entrada, saída, perda e ajuste fica no histórico com a data e o responsável, e o histórico não se apaga quando o saldo é corrigido.
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