ConectaObra
Antecipação de compras

Compre o que a obra vai precisar antes de virar urgência

A ConectaObra cruza o cronograma de cada obra com o que ela já consumiu e mostra o que vem pela frente, quando cada compra precisa começar e quais materiais correm risco de faltar. A requisição e a cotação chegam prontas, e a construtora autoriza.

Tela de antecipação de compras do aplicativo ConectaObra: o menu lateral com Antecipação selecionada, a explicação de que a plataforma cruza o orçamento com o cronograma de cada obra, e os cartões das obras em formação, cada um com os quatro estágios, obra cadastrada, orçamento conectado, orçamento legível pelo cálculo e primeiras compras registradas, e o próximo passo.
Por que antecipar

Quem compra na urgência negocia pior

Antecipar é saber o que a obra vai pedir antes de ela pedir, e começar cada compra com tempo de escolher bem.

Diário de obra · ocorrências

  1. menos opção

    Compra de urgência tem menos opção

    Quando o pedido sai no dia em que o material falta, a cotação vai para quem entrega mais rápido, não para quem atende melhor. Sobra pouco espaço para comparar preço, prazo e condição.

  2. obra parada

    Material que falta para a frente de serviço

    A equipe chega para começar a etapa e o bloco, o aço ou o revestimento ainda não saiu do fornecedor. O cronograma escorrega por uma compra que podia ter começado antes.

  3. sem fôlego

    Suprimentos apagando incêndio

    O time de compras passa o dia respondendo pedido atrasado de várias obras ao mesmo tempo. Sem enxergar o que vem, não há como organizar a fila nem negociar com calma.

Onde a obra avisa antes de o material faltar

Fase a fase

O plano de compra acompanha a obra.


O cronograma vira um plano de compra

Cada fase da obra, da fundação à entrega, ganha a lista do que vai consumir. A plataforma cruza o cronograma com o que a obra já comprou e usou, e estima o que a próxima fase vai pedir antes de o material faltar.

  • Materiais organizados pelas fases da obra
  • Cronograma cruzado com o consumo real
  • Identificação antecipada das próximas necessidades
Celular com o checklist da fase do Edifício Aurora: a obra na fase de alvenaria, depois de fundação, e os materiais da fase com a situação de cada um, bloco cerâmico planejado, cimento em cotação, areia e aço em breve, e o botão para programar as cotações da fase. Ao redor, os avisos de que cada fase pede materiais diferentes, de que a obra avisa o que vem pela frente, de que o próximo passo fica claro e de que a compra começa antes da urgência.
Passo a passo

Do cronograma à cotação autorizada

A antecipação começa com a obra conectada e fica mais precisa a cada compra que ela registra.

  1. 1

    Construtora

    A obra entra com cronograma e orçamento

    A construtora cadastra a obra e conecta o orçamento e o cronograma. É o ponto de partida da conta.

  2. 2

    ConectaObra

    O cronograma é cruzado com o consumo

    A plataforma lê as fases, os materiais de cada uma e o que a obra já comprou, e estima o que vem pela frente.

  3. 3

    ConectaObra

    A janela de compra abre com aviso

    Os alertas mostram o que precisa ser comprado, em que obra, com que prioridade e a partir de quando.

  4. 4

    Construtora

    A construtora revisa e autoriza

    Requisição e cotação chegam montadas. O time confere a previsão, ajusta o que precisar e autoriza a cotação.

  5. 5

    Fornecedor

    A cotação sai com tempo de negociar

    Os fornecedores recebem o convite com antecedência, e cada compra registrada deixa a próxima estimativa melhor.

↺ cada compra registrada deixa a próxima estimativa melhor

Como cada obra amadurece

A conta fica melhor conforme a obra avança

o módulo se desenvolve com o uso: cada passo deixa a estimativa mais perto do consumo real

  1. Estágio 1

    Obra cadastrada

    A obra existe na plataforma e as compras já podem ser feitas em nome dela.

  2. Estágio 2

    Orçamento conectado

    O orçamento da obra entra na plataforma e passa a dizer o que cada fase prevê consumir.

  3. Estágio 3

    Orçamento legível pelo cálculo

    Os itens do orçamento são reconhecidos como materiais, e a conta de antecipação consegue ler o que vem em cada fase.

  4. Estágio 4

    Primeiras compras registradas

    Com as compras reais registradas, a estimativa passa a considerar o consumo da própria obra e melhora a cada pedido.

Direto do aplicativo

A obra, fase a fase, e o que falta para a conta fechar

Cada obra mostra a fase atual, o período previsto, a próxima fase e os quatro estágios da antecipação, com o atalho para o que ainda falta conectar.

a tela de uma obra, como ela é hoje no aplicativo →

Tela de uma obra no módulo de antecipação do aplicativo ConectaObra: a obra de exemplo Condomínio Jardins do Vale, com a ilustração do terreno, as fases de fundação a conclusão, a fase atual, o período previsto e a próxima fase, e embaixo os quatro estágios para a conta ser da obra, com o atalho para configurar o ERP e ver os orçamentos.
Quem faz o quê

A plataforma prepara. A decisão é sua.

A construtora

Conecta o cronograma e o orçamento, revisa a previsão, autoriza a cotação e escolhe com quem compra.

Cronograma, orçamento e a autorização
Próximas necessidades, alertas e a requisição pronta

A ConectaObra

Cruza cronograma e consumo, avisa quando cada compra deve começar e monta a requisição e a cotação.

A estimativa da demanda e o convite para cotar
Propostas, com tempo de preparar

O fornecedor

Recebe a estimativa de demanda da região antes da cotação, com tempo de preparar estoque, logística e preço.

Dúvidas sobre antecipação

Ficou alguma dúvida? pergunte direto ao time

A plataforma compra sozinha?

Não. Ela estima o que a obra vai precisar, avisa quando a compra deve começar e deixa a requisição e a cotação montadas. Quem revisa a previsão, autoriza a cotação e escolhe o fornecedor é a construtora.

O que a antecipação precisa para funcionar?

O cronograma e o orçamento da obra. A partir deles a plataforma sabe o que cada fase consome e quando ela começa. Com as primeiras compras registradas, a estimativa passa a considerar o consumo real da obra.

A previsão acerta sempre?

É uma estimativa, e por isso passa pela revisão do time antes de virar cotação. Ela melhora com o uso: quanto mais compras a obra registra, mais a conta se aproxima do que a obra realmente consome.

Funciona com várias obras ao mesmo tempo?

Sim. As próximas necessidades de todas as obras aparecem juntas, organizadas por obra e por prioridade, e cada obra mostra em que estágio a conta de antecipação está.

O que muda para o fornecedor?

Ele recebe a estimativa de demanda da região antes da cotação: qual fase vem aí nas obras, quais materiais ela consome e quando a janela de compra deve abrir. Chega à cotação com estoque, logística e preço preparados.

Contato

Automatize a compra da sua obra sem reconstruir a operação

Mostre como sua empresa compra hoje, da requisição ao pagamento da nota. A ConectaObra se adapta ao seu processo, aos seus sistemas e aos seus fornecedores.